Taiteilijoita ja kisastudio – yritysyhteistyö on myös yhdessä oppimista
Pitkäjänteinen yhteistyö on tärkeää majoitusten ja tilaisuuksien järjestämisessä. S-ryhmän hotellit mahdollistavat myös HAM Helsingin taidemuseon onnistumisia.
HAM Helsingin taidemuseon ja S-ryhmän hotellien yhteistyö alkoi jo Helsingin kaupungin alaisuudessa. Säätiömuotoisena museo on tiivistänyt tekemistä entisestään Sokos Hotellien ja Suomen Radisson-hotellien kanssa.
Kaikki haluaisivat palan paratiisia
– Moni olisi ollut kiinnostunut yhteistyöstä nyt syksyllä 2024, kun Tove Janssonin Paratiisi-näyttelyn huikeat kävijämäärät ja yleisön kiinnostus alkoivat näkyä, sanoo Jonna Hurskainen, markkinoinnin ja myynnin päällikkö HAM Helsingin taidemuseosta.
Mutta aina nopeus ei ole valttia, sillä toimivin yhteistyö tuo molemmille osapuolille muutakin kuin taloudellista lisäarvoa.
– Olemme alkaneet panostaa omien kumppanuuksien hankintaan, ja pitkäjänteisyys on mielestäni A ja O yhteistöissä. Kun työelämässä on kiivas tahti, tuttu kumppani auttaa työn sujumisessa.
Joitain asioita on hyvä myös voida pilotoida ennen niiden käyttöönottoa.
– Itse ajattelen, että yritysyhteistyössä olemme oppimassa toisiltamme. Kehitämme ja kehitymme puolin ja toisin, ja samalla opimme, miten saamme enemmän hyötyä yhteistyöstä, sanoo Jonna Hurskainen.
Helsinki Biennaali 2023 – taiteen ja yhteistyön juhlaa
Hyvä esimerkki yhteistyöstä on Helsinki Biennaali 2023 -näyttely, joka näkyi ja kuului kaupungissa kesän ja alkusyksyn kolme kuukautta.
S-ryhmä oli yksi näyttelyn pääyhteistyökumppaneista. S-ryhmän hotellit auttoivat biennaalin tilaisuuksien sekä taiteilijoiden, kansainvälisten vieraiden ja toimittajien majoituksien järjestelyissä.
Ensimmäinen sidosryhmätapaaminen järjestettiin jo maaliskuussa. Silloin Original Sokos Hotel Vaakunassa kokoontui viitisenkymmentä biennaalin yhteistyökumppania, kuten taiteilijoita Suomesta ja Helsingin kaupungin edustajia.
– Lontoossa järjestettiin samaan aikaan toinen tapahtuma, jota me seurasimme livestriimistä täällä Suomen “kisakatsomossa”. Skoolasimme yhdessä, kun näyttelyn taiteilijoita julkistettiin, Jonna Hurskainen muistelee.
Ihan kaikki ei mennyt kuin Strömsössä, mutta luovuudella siitäkin selvittiin.
– Lontoon tilaisuus oli hiukan myöhässä, ja jouduimme vähän hengailemaan odotellessamme. Mutta olimme kauniissa miljöössä auringon laskiessa, oli tarjoilua, viiniä ja sormisyötävää – meillä ei ollut hätää.
Lokaatiot ja yhteiset arvot ratkaisivat valinnan
2023 Helsinki Biennaalissa oli teoksia 29 kansainväliseltä taiteilijalta tai kollektiivilta. Nähtävää oli muun muassa Vallisaaressa, Oodissa ja HAMin taidemuseossa Tennispalatsissa.
Aivan Tennispalatsin naapurissa sijaitsee Original Sokos Hotel Presidentti.
– Hotellien lokaatiot olivatkin ratkaiseva syy valita juuri Sokos Hotellit ja Radisson-hotellit kumppaniksi Helsingistä tilaisuuksia ja majoitusta varten. Myös tärkeät arvot kohtaavat, sillä vastuullisuustekeminen nostaa näillä hotelleilla päätään samalla tavalla kuin meillä.
Oma yhteyshenkilö ja haarukointia excelillä
HAMin vieraina majoittuu kaikkiaan noin 50 taiteilijaa vuodessa. Kun he saapuvat esimerkiksi rakentamaan näyttelyään, he asuvat hotellissa puolesta viikosta yli kuukauteen.
Jonna Hurskainen sanoo, että luotettava ja tuttu majoituskumppani helpottaa ja tehostaa järjestelyiden sopimista.
– Biennaalinkin aikana nimikoitu yhteyshenkilömme oli konkreettine apu, kun meidän ei tarvinnut olla yhteydessä kuin yhteen ihmiseen. Olimme yhteydessä häneen, kun asiamme liittyi sitten vaikka ravintolatilaisuuden esitystekniikkaan tai majoitukseen.
Eniten biennaalissa yöpyi vieraita ammattilaisille suunnattujen preview-päivien ja avajaisten aikana. Silloin kaupungissa oli paljon muitakin yleisötapahtumia ja majoituspaikat olivat melko täynnä. Tämä oli toki tiedossa jo ennakkoon.
– Toukokuun alkuun mennessä taulukoimme kuka lentää minäkin päivänä Suomeen. Excelistä näki, miten monelle tarvittiin minäkin päivänä majoitusta 20 päivän aikana.
Museon vieraille varattiin listan avulla S-ryhmän hotelleista kiintiöitä. Mutta paraskin ennakkosuunnitelma elää – joustovaraa on oltava. +
– Kerran soitimme yhteyshenkilöllemme, että yksi henkilö haluaisi vielä Presidentistä huoneet näin ja näin monelle. Sehän olikin aika täynnä, mutta saimme heti uuden ehdotuksen.
Muutaman sadan metrin päästä löytyi uusillekin tulijoille huoneet Radisson BLU Royal Hotellista.
Kesällä 2025 taide valtaa Helsingin Esplanadinkin
Helsinki Biennaali järjestetään myös kesällä 2025 ja nyt mukaan liittyy uusi estradi, Esplanadin ympäristö. Kävijätavoitekin on siksi tällä kertaa edellistä suurempi, 500 000.
– 2023 biennaalia järjestäessä aika meni nopeasti ja myös hyviä yhteistyöideoita jäi testaamatta takataskuun. Olisi kiva, jos ehtisimme kokeilla niitä tällä kertaa, Jonna Hurskainen unelmoi.
Biennaalin preview-päivät ja avajaiset keräävät taas kaupunkiin merkittäviä kansainvälisiä taidealan asiantuntijavieraita ja toimittajia.
– Osa vieraista haluaa majoittua 5 tähden hotelleissa, osa vähän vaatimattomammin. Tarvitsemme taas paljon hotellivaihtoehtoja, joista vieraat voivat varata mieleisensä.